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Papierlos & Sicher

Digitale Kfz-Verträge
rechtssicher mit eSignatur

Erstelle Kaufverträge in Minuten – mit geprüften Vorlagen, eSignatur und revisionssicherer Ablage. Spart Papierkram und vermeidet Formfehler.

5 Schritte zum digitalen Vertrag

Von der Erstellung bis zur Archivierung – alles in einem Workflow.

01

Rechtssichere Vorlagen

Autaxo stellt geprüfte Vertragsvorlagen bereit (ZDK-konform). Alle Änderungen werden versioniert gespeichert. So bist du auch bei Streitfällen oder Prüfungen immer auf der sicheren Seite.

02

Integrierte eSignatur

Kunden unterschreiben direkt digital – per Link, Tablet oder Smartphone. Der vollständige Audit-Trail (Zeitstempel, IP) sorgt für maximale rechtliche Sicherheit nach eIDAS-Standard.

03

Automatisches Ausfüllen

Vertragsdaten werden direkt aus dem Fahrzeug- und Kundenbestand übernommen. Tippfehler und doppelte Arbeit entfallen. In Sekunden ist der Vertrag unterschriftsreif.

04

Digitale Übergabeprotokolle

Dokumentiere die Fahrzeugübergabe vollständig digital – inklusive Fotos und Checklisten. Das Protokoll wird automatisch mit dem Vertrag verknüpft und archiviert.

05

GoBD-Archivierung

Alle Verträge und Protokolle landen automatisch in der revisionssicheren Autaxo-Ablage. Durchsuchbar, versioniert und papierlos. Nie wieder Aktenordner suchen.

Schluss mit Papierchaos?

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Vertrag erstellen

Fragen zu Verträgen & eSignatur

Sind die digitalen Unterschriften rechtssicher?

Ja. Autaxo nutzt fortschrittliche elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung. Jede Unterschrift wird mit einem Audit-Trail (Zeitstempel, IP-Adresse) dokumentiert, was maximale Beweiskraft vor Gericht sichert.

Brauche ich ein spezielles Tablet?

Nein. Die eSignatur funktioniert auf jedem Gerät mit Touchscreen (iPad, Android Tablet, Smartphone) oder sogar per Maus am PC. Du kannst den Link auch per SMS/E-Mail an den Kunden senden.

Sind die Vertragsvorlagen aktuell?

Ja. Wir stellen geprüfte Vorlagen bereit, die regelmäßig an die aktuelle Rechtsprechung (z.B. Gewährleistungsrecht) angepasst werden.

Was passiert mit dem Übergabeprotokoll?

Das Protokoll wird digital erstellt (inkl. Fotos von Mängeln) und direkt mit dem Kaufvertrag verknüpft. Beides wird als unveränderbares PDF im Archiv abgelegt.

Der erste Vertrag ist in 2 Minuten fertig.

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